Information om og materiale til generalforsamlingen d.24.3.
Skjold generalforsamling 2025
Årets generalforsamling i Bk Skjold mandag d.24.3. kl.19.15 i klublokalet på P.H.Lings Alle 10.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Valghandlinger ifm. Generalforsamlingen gennemføres umiddelbart efter mødet blandt alle stemmeberettigede i klubben.
Valghandlingen gennemføres med digital stemmeafgivelse, og afsluttes 5 dage efter mødet. Der udsendes link til afstemningen til alle medlemmer dagen efter generalforsamlingen
Medlemmer, der ønsker at afgive sin stemme skriftligt kan afgive sin stemme til dirigenten umiddelbart efter mødet.
Resultatet af valget oplyses straks efter optælling på klubbens hjemmeside, og de valgte gives personlig besked.
Stemmeret til generalforsamlingen har medlemmer, der er fyldt 15 år ved generalforsamlingens afholdelse. For medlemmer, der ikke er fyldt 15 år, kan stemmeretten udøves af en forælder. Der kan kun afgives 1 stemme pr. Forældrepar, uanset om man har flere børn under 15 som medlemmer.
Medlemmer, der er i restance med kontingent, har ikke stemmeret.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, dog begrænset af reglerne i §§ 12 og 19.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Forelæggelse af revideret årsrapport for det forløbne år til godkendelse.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse.
- Behandling af indkomne forslag.
- Opstilling af kandidater til kassererposten (ulige år).
- Opstilling af bestyrelseskandidater (ligeligt fordelt på lige og ulige år)
- Opstilling af kandidater til revisor (der skal vælges 2 kritiske revisorer og en 1 revisor-suppleant)
- Evt.
2. Bestyrelsens beretning er vedhæftet.
3. Årsrapport (regnskab) for 2024 er vedhæftet. Bestyrelsen beklager at PWC ikke har nået at underskrive regnskabet inden udsendelse af dette materiale. Vi forventer naturligvis at den eksterne revisor hos PWC, når at skrive under inden generalforsamlingen ligesom revisonsprotokolatet fremlægges på genralforsamlingen.
4. Budgetforslag for 2025 vedhæftet.
5. Bestyrelsen stiller forslag om optagelse af kassekredit.
I henhold til klubbens vedtægter anmoder bestyrelsen om generalforsamlingens tilladelse til at ansøge om og optage en passende kreditfacilitet (kassekredit) hos vores bank.
Klubben har ikke tidligere gjort brug af overtræk, og bestyrelsen forventer heller ikke, at det bliver nødvendigt fremadrettet. Kassekreditten skal derfor udelukkende fungere som en ekstra sikkerhed til den daglige drift og skal ses som endnu et skridt i retning af at øge klubbens generelle finansielle beredskab.
Kan du godkende en fuldmagt til bestyrelsen, så bestyrelsen kan indgå en passende kassekredit efter bestyrelsens skøn?
6. Valg af kasserer
Jan Elbrus genopstiller som kasserer
7. Bestyrelsen kan bestå af op til 9 menige bestyrelsesmedlemmer, hvoraf halvdelen vælges i lige år.
Poul Hansen takker af efter 10 år i bestyrelsen og Sandra Trebbien Christensen tager til London og arbejder og stopper ligeledes i bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlem Anders Løvgren er ikke på valg i år.
På valg er Jens Schreiber Rasmussen som genopstiller.
Nye kandidater til bestyrelsen er:
Jakob Sparup
Maria Jensen
Line Krægpøth
8. Valg af revisor
Ove Nielsen og Carsten Tornbo genopstiller som kritiske revisorer.
Bestyrelsen indstiller statsautoriseret revisor Hans Peter Hartzberg fra Martinsen Rådgivning og Revision som ekstern revisor
Den nuværende revisor fra PWC, som har været klubbens revisor i en årrække, er ikke længere ansat i PWC og revisionsfirmaet har været meget træge i processen med udarbejdelse af årsregnskabet. Det har givet bestyrelsen en naturlig anledning til at afsøge markedet og indhente tilbud på revision fra en række andre anbefalede firmaer. På baggrund af den gennemførte afsøgning og samtaler med en række revisorer indstiller bestyrelsen til, at generalforsamlingen vælger Hans Peter Hartzberg fra Martinsen Rådgivning og Revision som ekstern revisor. Det er bestyrelsens forventning, at et skift af ekstern revisor kun vil give en begrænset besparelse på klubbens omkostninger til revision.
